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2014年8月19日 (火)

PC内ドキュメントの整理

PC内のドキュメントを開くといろいろなソフトが起動する。ソフトの使い勝手、ドキュメントの体裁や外とのファイル交換のためいろいろなソフトを導入したためである。
組織に属していた頃は、まわりを意識した作業が必要だったが今ではその必要はない。
OSのバージョンが上がるにつれ所有する古いソフトがどこまで対応できるか不安になりつつある。使う頻度が少なくなったソフトまでバージョンを上げるのは無駄なので今のうちに汎用性があるファイル形式に移行することにした。当然、ソフト依存のファイル形式に比べれば切り落とされる部分もあるのだが許容範囲である。

ファイル形式変更を予定しているものはオフィススイート関係とCADのデータ。オフィススイートについてはシェアNo1のソフトウェアではあるが10数年バージョンを上げていない。そろそろバージョンアップとも考えたが作業的にこれである必要はないのでOpenDocuments形式に変更することにした。OpenDocuments形式については多くのソフトで導入が進んでいる(積極的か嫌々かの温度差はあるが)。残念ながらマクロを含んだドキュメントだけは移行が難しいので古いソフトを使い続ける必要があるが・・・今後の課題。
CADは、高価なメジャーソフトからお手頃なソフトへと移行してきたが、これも古さが否めなくなった。今後はフリーソフトへ移行を進めることにした。

完全移行までには結構時間がかかりそうである。

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